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Formal and Professional Communication
Phrases for formal emails and meetings.
ここに...をお知らせいたします。
I hereby inform you that ...
koko ni ... wo oshirase itashimasu.
...付けのお手紙に関しまして...
With reference to your letter of ...
... tsuke no otegami ni kanshimashite ...
先日のお話を受けまして...
Following our conversation ...
senjitsu no ohanashi wo ukemashite ...
...していただけますよう、お願い申し上げます。
I kindly request you to ...
... shite itadakemasu you, onegai moushiagemasu.
...であることをご確認ください。
Please confirm to us that ...
... de aru koto wo go kakunin kudasai.
ご返信をお待ちしております。
Awaiting your reply ...
go henshin wo omachi shite orimasu.
私どもは...を非常に重視しております。
We attach great importance to ...
watashidomo wa ... wo hijou ni juushi shite orimasu.
...の件にてご連絡差し上げる次第です。
I take the liberty of approaching you about ...
... no ken nite go renraku sashiageru shidai desu.
ご合意の内容に従いまして...
In accordance with our agreements ...
go goui no naiyou ni shitagaimashite ...
ご返答を心よりお待ちしております。
We look forward to your reply with interest
go hen tou wo kokoro yori omachi shite orimasu.
前もって心よりお礼申し上げます。
Our sincere thanks in advance
maemotte kokoro yori orei moushiagemasu.
敬具
Yours faithfully
keigu
