On the Phone Formal

Καλησπέρα, μιλάτε με ...

Good afternoon you are speaking with ...

Kalispéra, miláte me ...

Τηλεφωνώ σχετικά με ...

I am calling regarding ...

Tilefonó schetikά me ...

Μπορώ να σας συνδέσω με ...;

May I connect you with ...?

Boró na sas syndéso me ...?

Θα ήθελα να κλείσω ένα ραντεβού

I would like to make an appointment

Tha íthela na kleíso éna randevú

Μπορείτε να μου στείλετε τις λεπτομέρειες μέσω email;

Could you send me the details by email?

Boríte na mou steílаte tis leptoméreis mésо email?

Επιβεβαιώνω το ραντεβού μας της ...

I am confirming our appointment of ...

Epivevaiónо to randevú mas tis ...

Φοβάμαι ότι πρέπει να ακυρώσω

I am afraid I need to cancel

Fováme óti prépi na akyróso

Πότε μπορώ να αναμένω απάντηση;

When can I expect a response?

Póte boró na anaméno apándisi?

Θα καλέσω ξανά σε πιο βολικό χρόνο

I will call back at a more convenient time

Tha kaléso xaná se pio volikó chróno

Μπορείτε να μου δώσετε τον αριθμό αναφοράς;

Could you give me the reference number?

Boríte na mou dóste ton arithmó anaforás?

Εκτιμώ την άμεση ανταπόκρισή σας

I appreciate your prompt response

Ektimó tin ámesi andapókrisí sas

Ευχαριστώ για τον χρόνο σας

Thank you for your time

Efcharistó gia ton chróno sas